Bavel Billing recepción:
La forma más eficiente y ágil de recibir, conciliar y contabilizar tus facturas
Recibe el 100% de tus facturas electrónicamente y reduce drásticamente el coste de procesarlas
Gracias a la tecnología de Bavel Billing recepción tendrás un solo proceso de recepción de facturas independientemente del proveedor, formato, país, región o tipo de producto. Y además, podrás conciliar y contabilizar todas las facturas automáticamente en tu ERP.
Bavel Billing recepción te permite configurar mensajes de error, notificaciones de rechazo y avisos de pago y mantener a todos tus proveedores informados del estado de sus facturas electrónicas en todo momento. Además, el archivo digital de Bavel Billing recepción te permitirá eliminar papel de tu día a día y encontrar fácil y rápidamente una factura en caso de disputa.
Configuración de campos obligatorios, condiciones y reglas para que tus facturas lleguen siempre sin errores.
Recepción del 100% de tus facturas directamente a tu ERP.
Conciliación automática, contabilización y pago.
Almacenamiento de las facturas electrónicas en el archivo digital de la plataforma Bavel. Eliminación del papel.
Características de Bavel Billing recepción
Todos los formatos, todos los orígenes
Bavel Billing recepción te ofrece una única plataforma para recibir y gestionar todas tus facturas, sin importar su origen (correo postal, correo electrónico, portal electrónico…) o formato (papel, pdf, xml…) gracias a la incorporación de inteligencia artificial.
Reglas de validación
Establece reglas de validación, mensajes de error, informes de estado y notificaciones de rechazo para reducir drásticamente las discrepancias y automatizar el proceso de conciliación de las facturas.
Plataforma Bavel
La integración con la plataforma Bavel te ofrece, a través de una sola conectividad, el acceso a un ecosistema sin igual compuesto por empresas, partners tecnológicos y sistemas de gestión.
Conectividad eficiente y fluida
Voxel te ofrece conectividad Plug & Play con más de 150 PMS y ERP para que puedas automatizar los procesos de back-office sin necesidad de cambiar tus sistemas.
El archivo digital de Bavel cuenta con herramientas de búsqueda y está adaptado a la normativa legal garantizando más de 10 años de almacenamiento. Elimina las facturas y archivos tradicionales en papel y comparte el mismo repositorio con tus proveedores.
Beneficios para los receptores de facturas
Eliminación de los procesos manuales
en los equipos de Cuentas por Pagar.
Reducción drástica de los costes operacionales
derivados de la gestión de las facturas.
Disminución de errores, discrepancias e incidencias
Mejor relación con los proveedores.
Conciliación automática y pagos simplificados.
Menos complejidad y más escalabilidad:
un solo proceso para todas las facturas.
Gobernanza corporativa:
más control sobre las operaciones administrativas.
Automatización de otros procesos asociados
como la recuperación de facturas y los pagos B2B.
Beneficios medioambientales:
eliminación del papel en tus procesos de back-office.
Impulsa la eficiencia de tu negocio. Optimiza tus procesos. Ahorra tiempo, dinero y recursos.
La combinación de los tres módulos de Bavel Billing recepción permite alcanzar la recepción del 100% de las facturas maximizando la automatización y minimizando el coste.
Integrado
Conexión directa entre los sistemas de gestión de comprador y proveedor para el intercambio transaccional sin fricciones.
Webbilling
Portal web para que los proveedores con poco volumen puedan emitir sus facturas. Integración de los datos en el ERP del receptor.
PDF Billing
Único sistema con IA entrenado específicamente para el canal horeca capaz de extraer datos de facturas de PDF no estructurados para integrarlos en el ERP del receptor.
Conoce la experiencia y resultados de las empresas que ya han digitalizado la recepción de sus facturas
Bavel es la plataforma de facturación electrónica líder en el sector turístico y canal horeca
Entra a formar parte de una red de empresas única en el mundo. Aprovecha las sinergias de un ecosistema tecnológico sin igual creado especialmente para facilitar la interconexión de todas las compañías que forman parte de él y optimizar todas sus operaciones.
Actualmente, más de 70.000 hoteles, 1.000 empresas turísticas, 1.200 proveedores de alimentación, bebidas y mantenimiento y 3.000 restaurantes y franquicias forman parte de la plataforma Bavel.
Conoce algunas de las empresas que confían en Voxel para la recepción de facturas
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Categoría 6: Gestión de procesos
Solución: Instalación y parametrización del software de comunicación que permite al beneficiario el intercambio transaccional a través de la plataforma Bavel de facturación electrónica y otras transacciones relacionadas a procesos de compra y/o venta.