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Recibe el 100% de tus facturas electrónicamente y reduce drásticamente el coste de procesarlas

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Gracias a la tecnología de Bavel Billing recepción tendrás un solo proceso de recepción de facturas independientemente del proveedor, formato, país, región o tipo de producto. Y además, podrás conciliar y contabilizar todas las facturas automáticamente en tu ERP. Bavel Billing recepción te permite configurar mensajes de error, notificaciones de rechazo y avisos de pago y mantener a todos tus proveedores informados del estado de sus facturas electrónicas en todo momento. Además, el archivo digital de Bavel Billing recepción te permitirá eliminar papel de tu día a día y encontrar fácil y rápidamente una factura en caso de disputa.

¿Cómo funciona?

Diagrama Bavel Billing
icono campos obligatorios check azul

Configuración de campos obligatorios, condiciones y reglas para que tus facturas lleguen siempre sin errores.

icon recepcion facturas tres lineas azul

Recepción del 100% de tus facturas directamente a tu ERP.

icono conciliacion automatica dos flechas azul

Conciliación automática, contabilización y pago. 

icono almacenamiento muchos cuadrados azul

Almacenamiento de las facturas electrónicas en el archivo digital de la plataforma Bavel. Eliminación del papel.

Características de
Bavel Billing recepción

foto autopista tonalidades azul futurista
icono cuatro emails volando

Todos los formatos, todos los orígenes

Bavel Billing recepción te ofrece una única plataforma para recibir y gestionar todas tus facturas, sin importar su origen (correo postal, correo electrónico, portal electrónico…) o formato (papel, pdf, xml…) gracias a la incorporación de inteligencia artificial.

Reglas de validación

Establece reglas de validación, mensajes de error, informes de estado y notificaciones de rechazo para reducir drásticamente las discrepancias y automatizar el proceso de conciliación de las facturas.

Plataforma Bavel

La integración con la plataforma Bavel te ofrece, a través de una sola conectividad, el acceso a un ecosistema sin igual compuesto por empresas, partners tecnológicos y sistemas de gestión.

Conectividad eficiente y fluida

Voxel te ofrece conectividad Plug & Play con más de 150 PMS y ERP para que puedas automatizar los procesos de back-office sin necesidad de cambiar tus sistemas.

Ver partners

Archivo digital centralizado

El archivo digital de Bavel cuenta con herramientas de búsqueda y está adaptado a la normativa legal garantizando más de 10 años de almacenamiento. Elimina las facturas y archivos tradicionales en papel y comparte el mismo repositorio con tus proveedores. 

Beneficios para los receptores de facturas

Eliminación de los procesos manuales

en los equipos de Cuentas por Pagar.

Reducción drástica de los costes operacionales

derivados de la gestión de las facturas. 

Disminución de errores, discrepancias e incidencias

Mejor relación con los proveedores.

Conciliación automática y pagos simplificados.

Menos complejidad y más escalabilidad:

un solo proceso para todas las facturas. 

Gobernanza corporativa:

más control sobre las operaciones administrativas.

Automatización de otros procesos asociados

como la recuperación de facturas y los pagos B2B.

Beneficios medioambientales:

eliminación del papel en tus procesos de back-office.

Impulsa la eficiencia de tu negocio.
Optimiza tus procesos. Ahorra tiempo, dinero y recursos. 

Módulos de Bavel Billing recepción

La combinación de los tres módulos de Bavel Billing recepción permite alcanzar la recepción del 100% de las facturas maximizando la automatización y minimizando el coste.

Integrado

Conexión directa entre los sistemas de gestión de comprador y proveedor para el intercambio transaccional sin fricciones.

Webbilling

Portal web para que los proveedores con poco volumen puedan emitir sus facturas. Integración de los datos en el ERP del receptor.  

PDF Billing

Único sistema con IA entrenado específicamente para el canal horeca capaz de extraer datos de facturas de PDF no estructurados para integrarlos en el ERP del receptor.

Conoce la experiencia y resultados de las empresas que ya han digitalizado la recepción de sus facturas

Bavel es la plataforma de facturación electrónica líder en el sector turístico y canal horeca

Entra a formar parte de una red de empresas única en el mundo. Aprovecha las sinergias de un ecosistema tecnológico sin igual creado especialmente para facilitar la interconexión de todas las compañías que forman parte de él y optimizar todas sus operaciones.

Actualmente, más de 70.000 hoteles, 1.000 empresas turísticas, 1.200 proveedores de alimentación, bebidas y mantenimiento y 3.000 restaurantes y franquicias forman parte de la plataforma Bavel. 

icono partners esfera grande roja

Conoce algunas de las empresas que confían en Voxel para la recepción de facturas

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Categoría 6: Gestión de procesos

Solución: Instalación y parametrización del software de comunicación que permite al beneficiario el intercambio transaccional a través de la plataforma Bavel de facturación electrónica y otras transacciones relacionadas a procesos de compra y/o venta.

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