Guía factura electrónica
Malasia
Requisitos de información digital
Clearance.
Obligatoriedad
Obligatorio para B2B, B2C y B2G.
Autoridad
LHDNM (Lembaga Hasil Dalam Negri Malaysia) or IRB (Inland Revenue Board).
Plataforma
Plataforma MyInvois.
Formato
XML o JSON.
Tiempo de almacenamiento
7 años.
Informes y procesos
Procesos
El proveedor se apoyará en un proveedor de servicios como Voxel para generar la factura a partir de su ERP/PMS. Esta factura será validada, transformada al formato legal del país y enviada al IRBM vía API (aunque también se permite la carga manual de facturas en el portal MyInvois).
El IRBM validará la factura electrónica en tiempo real y devolverá el enlace de validación (código QR) al proveedor, así como el número de identificador único del IRBM para la trazabilidad y la integridad de la factura. Estos datos pueden volver a integrarse en el ERP del proveedor a efectos de trazabilidad.
El QR contiene un enlace validado a la factura electrónica validada. Se trata de un enlace a la factura electrónica. Además, el enlace puede utilizarse para acceder a la factura electrónica a través del portal Myinvois. El IRBM generará el código QR en forma de cadena y se lo devolverá al proveedor una vez validado.
Una vez validada la factura por el IRBM, deberá enviarse al cliente destinatario por correo electrónico o de forma integrada (también se permite el envío por Peppol). La factura enviada al cliente debe contener el QR y el número de identificación devueltos por el IRBM.
El proveedor puede compartir la representación visual (PDF) con el código QR incrustado o el formato XML/JSON validado si el comprador tiene capacidad para procesarlo en su sistema.
Próximos cambios legislativos
El calendario previsto para la adopción del sistema nacional de facturación electrónica en Malasia es el siguiente:
• 1 de mayo de 2024: Inicio de la fase piloto.
• Del 1 de agosto de 2024 al 31 de enero de 2025: Factura electrónica para contribuyentes con una facturación anual igual o superior a 100 millones de MYR.
• Del 1 de enero de 2025 al 30 de junio de 2025: Facturación electrónica obligatoria para contribuyentes con una facturación anual superior a 25 millones de MYR y hasta 100 millones de MYR.
• Del 1 de julio de 2025 al 31 de diciembre de 2025: Facturación electrónica obligatoria para el resto de contribuyentes.
Enlaces de interés y documentos
Enlaces de interés
www.hasil.gov.my/en/e-invoice/
www.hasil.gov.my/media/0xqitc2t/lhdnm-e-invoice-general-faqs.pdf
https://sdk.myinvois.hasil.gov.my/
Documentos
Factura comercial, nota de crédito, nota de débito y facturas de reembolso. Incluye transacciones nacionales y transfronterizas.
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