
Guía factura electrónica
Azerbaiyán

Requisitos de información digital
Centralizado.
Obligatoriedad
B2B, B2B y B2G para personas jurídicas y naturales dedicadas a actividades empresariales para la provisión de bienes (obras, servicios).
Autoridad
Servicio Estatal de Impuestos bajo el Ministerio de Economía de la República de Azerbaiyán.
Plataforma
Los albaranes de entrega electrónica se transmiten a través del portal web de las autoridades fiscales en www.e-taxes.gov.az.
Formato
Los contribuyentes que deseen diseñar automáticamente una factura electrónica a través de sus sistemas de información internos pueden familiarizarse con el formato XML de los archivos de factura aquí.
Al preparar un archivo XML, los caracteres especiales (&, “, ‘, <, >) deben ser reemplazados por el equivalente apropiado (&, “, ‘, <, >). El archivo XML es escaneado por XSD para verificar su autenticidad. En este caso, el espacio de trabajo XML debe tener acceso a http://www.w3.org/2001/XMLSchema, http://xerces.apache.org, http://www.w3.org/2005/xpath-functions.
Tiempo de almacenamiento
Informes y procesos
De acuerdo con las enmiendas y adiciones al Código Tributario de la República de Azerbaiyán, a partir del 01/04/2017, las entidades registradas a efectos del IVA y las personas especificadas en el Artículo 218.1.2 del Código Tributario de la República de Azerbaiyán deberán presentar facturas electrónicas (e-facturas) por los bienes entregados (enviados), trabajos realizados y servicios prestados en relación con la actividad empresarial. Las facturas electrónicas (e-facturas) estarán disponibles para los contribuyentes de dos maneras:
- “En modo en línea” – Utilizando una herramienta de firma electrónica avanzada, el contribuyente selecciona la sección “Trabajo administrativo en línea y Factura de Cuenta Fiscal Electrónica (e-TAI)” de la Administración Fiscal por Internet (www.e-taxes.gov.az), va a la subsección “E-factura” y presenta la e-factura a otro contribuyente después de componerla en línea. (Presentación en línea de facturas electrónicas (a través del subsistema “E-factura”) – https://www.e-taxes.gov.az/help/#eqf01).
- “En modo fuera de línea” – El contribuyente, con el objetivo de componer una factura electrónica, descarga la última versión del software especial (“Software de Facturación Electrónica – eFP”) y otras aplicaciones necesarias desde la subsección “Aplicaciones Requeridas” de la sección “e-Factura” en la Administración Fiscal por Internet a su ordenador, compone y empaqueta las facturas requeridas a través de esta aplicación sin necesidad de acceder a Internet.
Después de eso, el archivo del paquete se firma en modo fuera de línea ya sea con el uso del “cliente Asan DOC” o la aplicación “e-Signer” (a tener en cuenta que la aplicación “cliente Asan DOC” se puede descargar en www.asanimza.az, y la aplicación “e-Signer” en www.e-imza.az). El usuario también puede firmar el archivo a través del portal ASANDOC.
Finalmente, utilizando una herramienta de firma electrónica avanzada (Firma Asan o Firma Electrónica), el contribuyente selecciona la sección “Trabajo administrativo en línea y e-TAI” de la Administración Fiscal por Internet, va a la subsección “Factura Electrónica” y carga el archivo “adoc” o “edoc” firmado en el sistema utilizando el botón “Enviar paquete”.
Durante la descarga, las e-facturas recibirán números de serie y números únicos asignados por el sistema y se enviarán al buzón de correo electrónico de los contribuyentes. Después de eso, todas las demás operaciones se realizan en línea. Este modo está destinado principalmente a grandes contribuyentes. Se recomienda que los contribuyentes que presenten un gran número de facturas electrónicas utilicen este modo.
Próximos cambios legislativos
Por el momento, no se prevén cambios legislativos.
Enlaces de interés y documentos
Documentos
E-facturas para los bienes entregados (enviados), trabajos realizados y servicios prestados en relación con la actividad empresarial.
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