Flujo de aprobación de facturas:
Ve un paso más allá en la automatización de tu proceso de facturación
Con el flujo de aprobación de facturas o IAF (Invoice Approval Flow) de Voxel ahora también podrás automatizar la aprobación de facturas por pagar y establecer roles y reglas de negocio que te facilitarán la gestión de este proceso.
Olvídate de las montañas de facturas en papel y correos electrónicos por revisar y aprobar. Gracias a la tecnología de Voxel podrás automatizar y optimizar procesos y ahorrar tiempo y dinero.
¿Cómo funciona?
Recepción de las facturas
en la bandeja de entrada del flujo de aprobación de facturas.
Revisión del documento
Aprobación de la factura
que queda lista para contabilización y pago.
Características del flujo de aprobación de facturas
Solución tecnológica a medida
Diseño de matrices de decisión que se adaptan a las necesidades de cada empresa y a las casuísticas de cada negocio. El objetivo es reducir al máximo los procesos manuales para maximizar la productividad.
Reglas de negocio y lógicas de validación
Personalización de reglas y lógicas de validación por CECOS, importes, aprobadores, departamentos, tipos de proveedor, tipos de factura, etc.
Configuración de roles
Composición de niveles y roles del proceso de aprobación de facturas según las necesidades de cada empresa. Las personas implicadas recibirán notificaciones por correo electrónico con modificaciones y recordatorios.
Accesibilidad desde diferentes dispositivos
La bandeja de aprobación es accesible desde cualquier dispositivo para que puedas controlar todas las facturas de la bandeja de aprobación en cualquier momento.
Conectividad eficiente y fluida
Voxel te ofrece conectividad Plug & Play con más de 150 PMS y ERP para que puedas automatizar los procesos de back-office sin necesidad de cambiar tus sistemas.
Beneficios para todos los usuarios
Aumento de la eficiencia de los equipos
y optimización de los procesos internos de la compañía.
Reducción de demoras e incidencias
en el proceso de aprobación de facturas.
Comunicación bidireccional:
posibilidad de añadir comentarios entre el comprador y el proveedor.
Ciclo de pago más rápido
y mejor relación con los proveedores.
Compatible con las soluciones de Bavel Billing de Voxel.
Beneficios medioambientales:
eliminación del papel en los procesos de back-office.
Impulsa la eficiencia de tu negocio. Optimiza tus procesos. Ahorra tiempo, dinero y recursos.
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