Bavel Procurement abastecimiento:
Soluciones de digitalización para
la cadena de valor
Digitaliza y automatiza tu cadena de abastecimiento de principio a fin
Gestión de compras e inventarios, intercambio de pedidos, albaranes y autoalbaranes electrónicos, emisión y recepción de facturas y automatización del tratamiento de facturas.
Bavel Procurement abastecimiento te permite reducir el trabajo manual en el back-office, reducir las incidencias y discrepancias, automatizar la conciliación de documentos y dedicar más tiempo a labores de mayor valor añadido. Ahorra tiempo, dinero y esfuerzo gracias a la tecnología de Voxel.
¿Cómo funciona?
Catálogo de productos
- Emisión del catálogo a través de la plataforma Bavel.
- Carga del contenido en el ERP del comprador.
- Validación de los ítems para pedido.
- Información lista para emisión del pedido automático.
Pedido electrónico
- Emisión del pedido por parte del comprador.
- Aceptación o rechazo del pedido por parte del proveedor.
- La información se actualiza en el sistema de gestión de compras e inventario.
- Conexión directa con los principales programas de gestión de compras.
Albarán y autoalbarán electrónico
- Recogida del albarán del sistema del proveedor.
- Integración automática en el ERP del comprador, en el formato requerido.
- Emisión del autoalbarán (recepción de mercancía).
- Conciliación del albarán y autoalbarán para directa contabilización y pago.
Factura electrónica
- Emisión de la factura por parte del proveedor.
- Recepción e integración de la factura en el ERP del proveedor.
- Conciliación de factura y albarán.
- Contabilización y listo para pago.
Características de Bavel Procurement abastecimiento
Automatización de todo el proceso
Tanto comprador como proveedor pueden automatizar la emisión, recepción y tratamiento de todas las transacciones relacionadas con el proceso de abastecimiento: pedidos, albaranes, facturas y pagos.
Información actualizada y sin errores
Toda la información relacionada con los procesos de abastecimiento está consolidada, sin errores: escandallos, referencias de productos, stock, entrada de mercancías… Además obtendrás información estadística para gestionar tu negocio de forma eficiente.
Reglas de validación
Establece reglas de validación, mensajes de error, informes de estado y notificaciones de rechazo para reducir drásticamente las discrepancias y automatizar el proceso de conciliación de las facturas.
Plataforma Bavel
La integración con la plataforma Bavel te ofrece, a través de una sola conectividad, el acceso a un ecosistema sin igual compuesto por empresas, partners tecnológicos y sistemas de gestión.
Conectividad eficiente y fluida
Voxel te ofrece conectividad Plug & Play con más de 150 PMS y ERP para que puedas automatizar los procesos de back-office sin necesidad de cambiar tus sistemas.
Beneficios para compradores y proveedores
Reducción del trabajo manual:
en los equipos de administración y compras.
Aumento de la productividad.
Optimización de recursos, tiempo y costes asociados.
Reducción de errores y disputas
y mejor relación con partners.
Conciliación automática
de factura y albarán para directa contabilización.
Planificación de los pagos:
ciclos de pago (y cobro) más rápidos.
Gobernanza corporativa:
más control sobre las operaciones administrativas.
Automatización de otros procesos asociados
como la aprobación de facturas y los pagos B2B.
Beneficios medioambientales:
eliminación del papel en tus procesos de back-office.
Impulsa la eficiencia de tu negocio.
Optimiza tus procesos. Ahorra tiempo, dinero y recursos.
Beneficios para compradores y proveedores
Reducción del trabajo manual
en los equipos de administración y compras.
Aumento de la productividad:
optimización de recursos, tiempo y costes asociados.
Reducción de errores y disputas
y mejor relación con partners.
Conciliación automática
de factura y albarán para directa contabilización.
Planificación de los pagos:
ciclos de pago (y cobro) más rápidos.
Gobernanza corporativa:
más control sobre las operaciones administrativas y de compras.
Automatización de otros procesos asociados
como la aprobación de facturas y los pagos B2B.
Beneficios medioambientales:
eliminación del papel en los procesos de back-office.
Impulsa la eficiencia de tu negocio. Optimiza tus procesos. Ahorra tiempo, dinero y recursos.
Módulos de Bavel Procurement abastecimiento
Pedido electrónico
Emisión automática de todos los pedidos. Integración directa en el sistema de gestión del proveedor y notificaciones de aceptación o rechazo.
Autoalbarán electrónico (recepción de mercancía)
Emisión automática del autoalbarán para facilitar la posterior conciliación.
Recepción de facturas
Recepción automática de todas las facturas directamente en el sistema de gestión para directa contabilización y pago.
Conciliador
Validación de reglas de negocio y conciliación automática de facturas con albaranes.
Flujo de aprobación de facturas (IAF)
Flujo automático para validar y aprobar las facturas.
Albarán electrónico
Emisión de albaranes automáticamente para consolidar la información con los compradores y acelerar el ciclo de cobro.
Emisión de facturas
Emisión automática de todas las facturas. Trazabilidad en todo el proceso. Pagos puntuales y sin discrepancias.
Webbilling
Emisión de facturas electrónicas a través del portal web. Solución especialmente diseñada para emisores con poco volumen.
Para compradores
Pedido electrónico
Emisión automática de todos los pedidos. Integración directa en el sistema de gestión del proveedor y notificaciones de aceptación o rechazo.
Autoalbarán electrónico (recepción de mercancía)
Emisión automática del autoalbarán para facilitar la posterior conciliación.
Recepción de facturas
Recepción automática de todas las facturas directamente en el sistema de gestión para directa contabilización y pago.
Conciliador
Validación de reglas de negocio y conciliación automática de facturas con albaranes.
Flujo de aprobación de facturas (IAF)
Flujo automático para validar y aprobar las facturas.
Para proveedores
Albarán electrónico
Emisión de albaranes automáticamente para consolidar la información con los compradores y acelerar el ciclo de cobro.
Emisión de facturas
Emisión automática de todas las facturas. Trazabilidad en todo el proceso. Pagos puntuales y sin discrepancias.
Webbilling
Emisión de facturas electrónicas a través del portal web. Solución especialmente diseñada para emisores con poco volumen.
Muchas empresas ya están disfrutando de los beneficios de digitalizar la cadena de abastecimiento con Voxel. ¡Conoce sus historias!
Bavel es la plataforma de facturación electrónica líder en el sector turístico y canal horeca
Entra a formar parte de una red de empresas única en el mundo. Aprovecha las sinergias de un ecosistema tecnológico sin igual creado especialmente para facilitar la interconexión de todas las compañías que forman parte de él y optimizar todas sus operaciones.
Actualmente, más de 70.000 hoteles, 1.000 empresas turísticas, 1.200 proveedores de alimentación, bebidas y mantenimiento y 3.000 restaurantes y franquicias forman parte de la plataforma Bavel.
Conoce algunas de las empresas que confían en Voxel para digitalizar sus procesos de back-office
¿Quiere empezar a automatizar su cadena de abastecimiento?
¿Quiere más? ¡Tenemos más!
¿Quiere más? ¡Tenemos más!
