![](https://www.voxelgroup.net/case-studies/wp-content/uploads/2020/06/Asset-8-8.png)
+90 destins
![](https://www.voxelgroup.net/case-studies/wp-content/uploads/2020/06/Asset-7-8.png)
![](https://www.voxelgroup.net/case-studies/wp-content/uploads/2020/09/Asset-1-8-2.png)
+40 països
![](https://www.voxelgroup.net/case-studies/wp-content/uploads/2020/07/Asset-2-1.png)
+25 anys
d’experiència
El punt de partida
El creixement d’Odeon a diferents destins del món té com a conseqüència la recepció de milers i milers de factures a les seves oficines centrals. La revisió de totes elles i la posterior resolució de discrepàncies i errors és una tasca molt manual i ineficient. Els treballadors d’Odeon han d’indicar al proveïdor – per correu postal o per correu electrònic– els errors i correccions, i aquest fet no només augmenta el treball manual, sinó que també endarrereix el pagament a proveïdors, que pot efectuar-se fins 30 dies després del termini acordat amb cada proveïdor.
Davant d’aquesta situació, el 2013 Odeon decideix automatitzar la recepció de factures dels seus mercats més importants amb baVel eBilling.
![](https://www.voxelgroup.net/case-studies/wp-content/uploads/2020/06/Asset-2-8-1.png)
![](https://www.voxelgroup.net/case-studies/wp-content/uploads/2020/06/Asset-2-8-1.png)
La solució
baVel s’integra amb l’ERP propi d’Odeon perquè el tour operador pugui començar a rebre factures electròniques. Després de la primera – i única- integració tecnològica, tots els hotels que formen part de la xarxa baVel comencen a enviar factures electròniques a Odeon automàticament. Per a la resta de proveïdors, es dissenya un pla d’onboarding específic.
En rebre una factura electrònica, baVel és capaç de revisar que tots els camps imprescindibles per Odeon estiguin ben informats a la factura. Si totes les dades són correctes, baVel integra la factura a l’ERP d’Odeon per a la posterior comptabilització. Si al contrari, hi ha errors, la plataforma informa el proveïdor en temps real.
Actualment, Odeon es connecta a través de baVel amb el 85% dels seus proveïdors a Espanya, i amb la majoria de proveïdors de països com Bulgària, Grècia, República Dominicana, Mèxic, Índia, Cuba, Tunísia, Marroc i Turquia.
Els resultats
Odeon rep més de 160.000 factures l’any automàticament a través de baVel. El nombre de transaccions ha augmentat un 140% d’ençà que Odeon utilitza la plataforma de facturació electrònica. En tot aquest temps, el tour operador turc no ha ampliat l’equip gestor dels destins que gestiona a través de baVel. “Sense baVel hauríem de doblar o triplicar l’equip dedicat a cada destí”, explica l’Abdullah Güyagüler, Accounting Manager a Odeon Tours.
Odeon també destaca que la relació amb els seus proveïdors ha millorat. I és que, gràcies a la implementació de baVel, Odeon és capaç de processar les factures més ràpidament i, en conseqüència, emetre el pagament abans, evitant els endarreriments i pagant segons les condicions acordades.
baVel i Odeon treballen conjuntament en el desenvolupament d’altres solucions tecnològiques per automatitzar altres processos de facturació: la recepció de factures a UAE, la recepció de factures emeses per l’Administració turca i l’automatització dels pagaments B2B.
![](https://www.voxelgroup.net/case-studies/wp-content/uploads/2020/06/Asset-12-8.png)
![](https://www.voxelgroup.net/case-studies/wp-content/uploads/2020/06/Asset-9-8.png)
![](https://www.voxelgroup.net/case-studies/wp-content/uploads/2020/09/Asset-4.png)
de +10 països
![](https://www.voxelgroup.net/case-studies/wp-content/uploads/2020/06/Asset-13-8.png)
![](https://www.voxelgroup.net/case-studies/wp-content/uploads/2020/06/Asset-10-8.png)