Desensobrado de facturas en papel o descarga de facturas en pdf, identificación del proveedor, introducción de datos o escaneo, verificación y grabado de los datos en el ERP de forma manual.
imin. x factura errónea
Resolución de discrepancias de factura y la previsión de pago: Identificación del error, localización del albarán erróneo, contacto con el proveedor para la rectificación, negociación, plazo hasta factura rectificativa, conciliación de la nueva factura y cierre de la incidencia.
i%
Porcentaje del total de facturas procesadas
10% = Pocas incidencias
20% = Incidencias regulares
+30% = Muchas incidencias
i€/hora
ARCHIVO
min. x factura
Sellar, firmar, numerar y archivar.
imin. x factura
Imprimir, sellar, firmar, numerar y archivar.
i€ x factura
Gasto del papel, impresora, tóner de impresora, mantenimiento de la impresora, luz…
i€ x m2
Dependiendo de la zona donde se ubique el archivo físico.
im2
Cálculo realizado teniendo en cuenta que en 1m2 = 10.000 facturas. Total facturas almacenadas mínimo = 5 años + año en curso = 6.
