Aprovisionament

Digitalitza i automatitza la teva cadena de subministrament de principi a fi

Gestió de compres i inventaris, intercanvi de comandes, albarans i autoalbarans electrònics, emissió i recepció de factures i automatització del tractament de factures.

Bavel Procurement subministrament et permet reduir el treball manual en el back office, reduir les incidències i les discrepàncies, automatitzar la conciliació de documents i dedicar més temps a tasques de major valor afegit. Estalvia temps, diners i esforç gràcies a la tecnologia de Voxel.

Com funciona?

Catàleg de productes

Emissió del catàleg mitjançant la plataforma Bavel.
Puja el contingut a l’ERP del comprador.
Validació dels articles per a la comanda.
Informació preparada per a l’emissió automàtica de la comanda.

Comanda electrònica

Emissió de la comanda per part del comprador.
Acceptació o rebuig de la comanda per part del proveïdor.
La informació s’actualitza en el sistema de gestió de compres i inventari.
Connexió directa amb els principals programes de gestió de compres. programas de gestión de compras.

Albarà i autoalbarà electrònic

Recollida de l’albarà del sistema del proveïdor.
Integració automàtica a l’ERP del comprador, en el format requerit.
Emissió de l’autoalbarà (recepció de mercaderia).
Conciliació de l’albarà i de l’autoalbarà per a directa comptabilització i pagament.

Factura electrònica

Emissió de la factura per part del proveïdor.
Recepció i integració de la factura a l’ERP del proveïdor.
Conciliació de factura i albarà.
Comptabilització i a punt per a pagament.

Característiques de Bavel Procurement subministrament

Automatització de tot el procés

Tant comprador com proveïdor poden automatitzar l’emissió, la recepció i el tractament de totes les transaccions relacionades amb el procés de subministrament: comandes, albarans, factures i pagaments.

Informació actualitzada i sense errors

Tota la informació relacionada amb els processos de subministrament està consolidada, sense errors: escandalls, referències de productes, estoc, entrada de mercaderies… A més, obtindràs informació estadística per gestionar el teu negoci de manera eficient.

Regles de validació

Estableix regles de validació, missatges d’error, informes d’estat i notificacions de rebuig per reduir dràsticament les discrepàncies i automatitzar el procés de conciliació de factures.

Plataforma Bavel

La integració amb la plataforma Bavel t’ofereix, mitjançant una única connectivitat, l’accés a un ecosistema inigualable compost per empreses, partners tecnològics i sistemes de gestió.

Connectivitat eficient i fluida

Voxel t’ofereix connectivitat Plug & Play amb més de 150 PMS i ERP perquè puguis automatitzar els processos de back office sense necessitat de canviar els teus sistemes.

Beneficis per a compradors i proveïdors

Reducció del treball manual

en els equips d’administració i compres.

Augment de la productivitat

Optimització de recursos, de temps i de costos associats.

Reducció d'errors i de disputes

Millor relació amb partners.

Conciliació automàtica

de factura i albarà per a comptabilització directa.

Planificació dels pagaments:

cicles de pagament (i de cobrament) més ràpids.

Governança corporativa

més control sobre les operacions administratives i de compres.

Automatització d'altres processos associats

com l’aprovació de factures i els pagaments B2B.

Beneficis mediambientals:

eliminació del paper en els processos de back office.

Impulsa l'eficiència del teu negoci.
Optimitza els teus processos. Estalvia temps, diners i recursos.

Beneficis per a compradors i proveïdors

Reducció del treball manual

en els equips d’administració i compres.

Augment de la productivitat.

Optimització de recursos, de temps i de costos associats.

Reducció d'errors i de disputes

i millor relació amb partners.

Conciliació automàtica

de factura i albarà per a comptabilització directa.

Planificació dels pagaments:

cicles de pagament (i de cobrament) més ràpids.

Governança corporativa:

més control sobre les operacions administratives i de compres.

Automatització d'altres processos associats

com l’aprovació de factures i els pagaments B2B.

Beneficis mediambientals:

eliminació del paper en els processos de back office.

Impulsa l'eficiència del teu negoci. Optimitza els teus processos. Estalvia temps, diners i recursos.

Mòduls de Bavel Procurement aprovisionament

Comanda electrònica

Emissió automàtica de totes les comandes. Integració directa en el sistema de gestió del proveïdor i notificacions d’acceptació o de rebuig.

Autoalbarà electrònic (recepció de mercaderia)

Emissió automàtica de l’autoalbarà per facilitar la conciliació posterior.

Recepció de factures

Recepció automàtica de totes les factures directament al sistema de gestió per a directa comptabilització i pagament.

Conciliador

Validació de regles de negoci i conciliació automàtica de factures amb albarans.

Flux d'aprovació de factures (IAF)

Flux automàtic per validar i per aprovar les factures.

Albarà electrònic

Emissió d’albarans automàticament per consolidar la informació amb els compradors i per accelerar el cicle de cobrament.

Emissió de factures

Emissió automàtica de totes les factures. Traçabilitat durant tot el procés. Pagaments puntuals i sense discrepàncies.

Webbilling

Emissió de factures electròniques mitjançant el portal web. Solució especialment dissenyada per a emissors de amb poc volum.

Per a compradors

Comanda electrònica

Emissió automàtica de totes les comandes. Integració directa en el sistema de gestió del proveïdor i notificacions d’acceptació o de rebuig.

Autoalbarà electrònic (recepció de mercaderia)

Emissió automàtica de l’autoalbarà per facilitar la conciliació posterior.

Recepció de factures

Recepció automàtica de totes les factures directament al sistema de gestió per a directa comptabilització i pagament.

Conciliador

Validació de regles de negoci i conciliació automàtica de factures amb albarans.

Flux d'aprovació de factures (IAF)

Flux automàtic per validar i per aprovar les factures.

Per a proveïdors

Albarà electrònic

Emissió d’albarans automàticament per consolidar la informació amb els compradors i per accelerar el cicle de cobrament.

Emissió de factures

Emissió automàtica de totes les factures. Traçabilitat durant tot el procés. Pagaments puntuals i sense discrepàncies.

Webbilling

Emissió de factures electròniques mitjançant el portal web. Solució especialment dissenyada per a emissors de amb poc volum.

Moltes empreses ja estan gaudint dels beneficis de digitalitzar la cadena de subministrament amb Voxel. Coneix les seves històries!

Descobreix tots els casos d'èxit

Bavel és la plataforma de facturació electrònica líder en el sector turístic i el canal Horeca.

Entra a formar part d’una xarxa d’empreses única al món. Aprofita les sinergies d’un ecosistema tecnològic inigualable creat especialment per facilitar la interconnexió de totes les companyies que en formen part i optimitzar totes les seves operacions.