Available in other languagesBENEFICIS DE LA INTEL·LIGÈNCIA ARTIFICIAL
Bavel Billing de Voxel possibilita la digitalització del 100% de les factures rebudes, amb un processament automatitzat. Amb la incorporació de la IA, Bavel Billing és capaç d’automatitzar la recepció de totes les factures sense friccions.
“La nostra solució de processament de PDF va més enllà, amb un format més precís, flexible, ràpid i versàtil”, destaca Héctor Martín, VP de vendes globals de Voxel, an Amadeus company, explicant que aquest sistema és capaç de desglossar i processar els detalls més complexos, com articles, quantitats, preus i la relació entre ells, cosa que el sistema tradicional no era capaç de fer.
3 d’octubre, 2024.- L’ús de la Intel·ligència Artificial (IA) en tota mena de sectors no solament és el futur, sinó el present de les empreses. Segons l’Observatorio Nacional de Tecnología y Sociedad, l’any passat l’ús de la IA a les empreses havia augmentat un 11,8% respecte al curs anterior. Tot i això, a Espanya encara queda camí per recórrer: en comparació amb la Unió Europea, si bé aquest se situava en la mitjana de la UE27, està molt per sota de països com Dinamarca, Portugal o Finlàndia.
Un dels majors usos de la IA, segons destaca l’estudi, és l’automatització de fluxos de treball. En aquest sentit, Voxel, empresa líder en el desenvolupament de solucions tecnològiques en pagaments B2B i facturació electrònica, ha revolucionat el processament de les factures en PDF amb l’únic sistema de IA entrenat específicament pel canal horeca. “Renovem les capacitats de Bavel Billing amb el llançament del nou PDF Billing de Voxel. D’aquesta manera, possibilitem la digitalització del 100% de les factures rebudes, amb un processament automatitzat i eficient”, explica Héctor Martín, VP de vendes globals de Voxel, an Amadeus company.
Aquest mètode supera les limitacions dels sistemes de reconeixement òptic de caràcters (OCR) tradicionals, que es limiten a interpretar elements bàsics com a capçaleres i totals. “La nostra solució de processament de PDF va més enllà, amb un format més precís, flexible, ràpid i versàtil”, destaca Martín, explicant que aquest sistema és capaç de desglossar i processar els detalls més complexos, com articles, quantitats, preus i la relació entre ells, alguna cosa que el sistema OCR no era capaç de fer. Aquestes dades són clau pel canal horeca, ja que resulten crucials per a la conciliació de comanda, albarà i factura i l’analítica, eliminant les tasques manuals dels equips administratius “i automatitzant així els processos que no aporten valor al negoci”. Alsea, l’operador líder de restaurants a Amèrica Llatina i Europa, està emprant totes les capacitats de Bavel Billing, inclòs el nou PDF Billing, per digitalitzar les factures que rep de tots els seus proveïdors a Espanya, automatitzant així els seus processos de back-office.
El PDF Billing és una solució per digitalitzar les factures d’aquelles empreses que no poden integrarse a la plataforma de facturació electrònica Bavel i que actualment les envien en PDF per correu electrònic. La IA utilitza algorismes d’aprenentatge automàtic de cada factura processada, millorant contínuament la seva precisió i efectivitat. A més, és capaç d’adaptar-se a una àmplia varietat de formats i idiomes amb molta exactitud. Aquest mòdul completa la proposta de valor de Bavel Billing, que permet digitalitzar i automatitzar la recepció de totes les factures, sense importar el seu format o el seu origen.
El procés de la factura és pràcticament instantani amb aquest mètode. “Es millora l’eficàcia en l’anàlisi i procés automatitzat de factures de manera constant”, ressalta l’expert, i afegeix: “La nostra solució PDF Billing amb IA ofereix total flexibilitat per transformar, adaptar i integrar aquesta informació al sistema de gestió o ERP del receptor, segons les seves necessitats”.
Un altre avantatge, ressalten, és la flexibilitat, ja que és capaç de processar tant PDFs estructurats com imatges, és a dir, PDFs escanejats, sempre que compleixin amb un mínim de qualitat. “Pel sector horeca, aquesta capacitat d’adaptació és crucial”, conclou Martín.
