Auxiliar Administrativo/a
¿Te gustan los nuevos desafíos y tener la oportunidad de asistir legalmente a los diferentes departamentos de la empresa? En esta posición, enfrentarás retos diarios, aprenderás constantemente, verás el impacto de tus opiniones, trabajarás directamente en el desarrollo de nuestro servicio y crecerás como profesional.
Somos Voxel, una empresa líder mundial en el sector Turismo & Horeca que ofrecemos soluciones en facturación electrónica, pagos electrónicos y digitalización de la cadena de suministro.
Tu día a día
- Monitoreo y actualización regulatoria: Supervisar continuamente los desarrollos regulatorios globales en facturación electrónica, cumplimiento fiscal y regulaciones financieras digitales relacionadas. Asegurar que la empresa esté al día con los cambios legales relevantes en los países donde operamos.
- Implementación de requisitos legales: Colaborar con los equipos de producto y negocio para garantizar que nuestros servicios de facturación electrónica cumplan con las regulaciones nuevas y en evolución.
- Certificación y cumplimiento del software: Participar en las relaciones con organismos de certificación y autoridades gubernamentales para garantizar la aprobación oportuna y precisa de nuestras soluciones de software.
- Formación y soporte interno: Proveer actualizaciones y sesiones de formación regulares para equipos internos (producto, negocio, TI) sobre cambios en las leyes de facturación electrónica y estándares de cumplimiento. Asegurar que todos los equipos relevantes cuenten con el conocimiento y las herramientas necesarias para mantenerse en conformidad con las normativas actuales.
- Documentación e informes: Mantener documentación detallada de los esfuerzos de cumplimiento, incluyendo evaluaciones de riesgos, certificaciones e interacciones regulatorias. Preparar informes y resúmenes del estado de cumplimiento para las partes interesadas internas.
¿Qué buscamos?
- Grado en Derecho, Derecho Internacional o un campo relacionado, con enfoque en Asuntos Regulatorios o Cumplimiento.
- 1-3 años de experiencia en un rol de asuntos regulatorios o cumplimiento, preferiblemente en facturación electrónica.
- Conocimiento de regulaciones globales sobre facturación electrónica y procesos de certificación de software.
- Fluidez en español y dominio avanzado del inglés (C1 o superior).
- Fuertes habilidades organizativas y atención al detalle.
Competencias clave
- Conocimiento regulatorio global: Entendimiento de las regulaciones internacionales sobre facturación electrónica.
- Atención al detalle: Capacidad para gestionar requisitos regulatorios complejos y asegurar que todos los detalles se cumplan en nuestros servicios y software.
- Resolución de problemas: Fuertes habilidades analíticas y de resolución de problemas, particularmente para identificar y mitigar riesgos de cumplimiento.
- Comunicación: Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita en español e inglés, con la capacidad de explicar conceptos regulatorios complejos a equipos no legales.
- Gestión de proyectos: Capacidad para gestionar múltiples proyectos regulatorios y sus cronogramas en diferentes jurisdicciones.
- Colaboración: Experiencia trabajando de manera transversal con equipos legales, técnicos y de producto.
- Adaptabilidad: Capacidad para trabajar en un entorno dinámico y adaptarse rápidamente a cambios regulatorios.
¿Qué ofrecemos?
Contrato indefinido 
¡Somos remote friendly! 
Flexibilidad Horaria 
Seguro Médico 
Días de vacaciones extra 
Plan Remuneración flexible 
Clases de idiomas 
Andjoy – Gympass 
Clases de Yoga y Core en las oficinas 
Servicio de Fisioterapia 
Life Coaching & Servicio Psicología 
Referral Program 
Sobre Voxel
En Voxel desarrollamos soluciones tecnológicas para pequeñas y grandes empresas con el objetivo de digitalizar los procesos de compras, facturación y pago. Somos líderes en soluciones de facturación y pagos electrónicos en el sector turístico y en el canal horeca a nivel internacional.
El propósito de Voxel es fomentar la felicidad de las personas que forman parte de la organización a través del desarrollo personal y profesional e impactar, en consecuencia, a construir una sociedad más justa y sostenible. Nuestro propósito se materializa, día tras día, a través de nuestra cultura y nuestros valores: #PeopleFreaks #ChallengeManiacs #FUNtasticTeamPlayers y #ChangeLovers.
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