En el canal horeca, la precisión y eficiencia en la gestión de facturas son fundamentales para mantener el control financiero y asegurar la conciliación correcta de pedidos y albaranes. Sin embargo, muchas empresas aún se enfrentan al desafío de procesar manualmente facturas en formato PDF que reciben por correo electrónico de proveedores no integrados. Aquí es donde entra en juego nuestra solución innovadora, el PDF Billing de Voxel.
PDF Billing de Voxel está diseñado específicamente para el canal horeca y facilita la digitalización de facturas de proveedores que no pueden integrarse directamente en el ERP. Gracias a la incorporación de la inteligencia artificial (IA), hemos revolucionado el proceso de digitalización e integración de facturas posibilitando la digitalización del 100% de las facturas recibidas.
Con esta solución, logramos un procesamiento de facturas automatizado y eficiente, permitiendo a las empresas digitalizar todas las facturas que recibe, sin importar el origen o formato, y superando las limitaciones de los sistemas OCR tradicionales.
La revolución de la IA en el procesamiento de facturas
A diferencia de los sistemas de OCR convencionales, que se limitan a interpretar elementos básicos como cabeceras y totales, nuestra solución con IA va más allá. El PDF Billing de Voxel es capaz de comprender e interpretar el contexto completo de la factura, descomponiendo y procesando detalles cruciales como descripciones de productos, cantidades, precios unitarios, y fechas de operación. Este nivel de detalle es esencial para la correcta conciliación de pedidos y albaranes, asegurando que cada factura sea procesada con precisión y eficiencia.
La clave de nuestra tecnología radica en los algoritmos de aprendizaje automático, que se adaptan y mejoran continuamente con cada factura procesada. Esto significa que, a medida que una empresa procesa más facturas a través de PDF Billing, el sistema se vuelve aún más preciso y eficaz, minimizando errores y reduciendo la necesidad de intervención manual. El PDF Billing de Voxel es el único sistema de inteligencia artificial entrenado específicamente para el canal horeca.
Flexibilidad y adaptabilidad: claves para el éxito
Otra ventaja distintiva de PDF Billing es su flexibilidad. Nuestra solución no está limitada por parámetros predefinidos como los sistemas OCR tradicionales, lo que le permite adaptarse a una amplia variedad de formatos y estructuras de facturas, incluso cuando estos cambian de un proveedor a otro. Además, PDF Billing de Voxel es capaz de procesar tanto PDFs estructurados como imágenes (PDFs escaneados), siempre que cumplan con un mínimo de calidad.
Para el sector horeca, esta capacidad de adaptación es crucial. Sabemos que cada proveedor puede tener su propio formato de factura, y nuestro sistema está preparado para manejar esta diversidad sin comprometer la precisión o la velocidad del procesamiento.
Recepción del 100% de las facturas digitalmente
En Voxel, llevamos más de 25 años digitalizando los procesos de abastecimiento de miles de empresas. Comprendemos las necesidades únicas del canal horeca y hemos mejorado el PDF Billing para enfrentarlas con la máxima eficacia. Gracias a esta nueva tecnología mejorada ahora es posible recibir digitalmente el 100% de tus facturas y aprovechar al máximo el potencial de la automatización de procesos.
Si tu empresa busca una solución robusta y flexible para la digitalización y gestión de facturas, ¡contáctanos! Trabajaremos para transformar, digitalizar y optimizar tu proceso de facturación y compras ahorrando tiempo y recursos.
