La digitalización de los procesos de facturación está en alza. Tanto el sector público como el privado tienden a automatizar estos procesos y usar la factura electrónica. De hecho, en Europa se está empezando a implantar la obligatoriedad del uso de la factura electrónica a nivel público arrastrando, por consiguiente, al sector privado. Italia es el país más avanzado en este aspecto, pero España y Grecia le siguen de cerca.
La factura electrónica es lo mismo que una factura en papel, pero en formato digital. Por lo tanto, tiene la misma validez legal que una factura tradicional pero muchos más beneficios tanto para el emisor como para el receptor que el formato en papel.
Beneficios de la factura electrónica
Los beneficios más comunes del uso de la factura electrónica son:
- Reducción del coste del procesamiento de las facturas. El uso de la factura electrónica puede reducir hasta en un 80% el coste de procesamiento de la misma.
- Reducción de tareas mecánicas y sin valor añadido.
- Reducción de los errores manuales de procesamiento y, en consecuencia, disminución de reclamaciones.
- Mayor control documental.
- Paper free. Tendencia a utilizar menos papel ya que las facturas quedan almacenadas digitalmente.
En sectores altamente transaccionales, como es el caso del sector turístico, el uso de la factura electrónica cobra mucho más sentido. Actualmente hay cadenas hoteleras, tour operadores, agencias de viajes… que procesan millones de facturas al mes. baVel es la plataforma especializada en transacciones electrónicas para el sector turístico líder a nivel mundial. Al ser una solución concretamente diseñada para un sector en concreto, los beneficios de ella también se adaptan al mundo travel:
- Automatización: envía y recibe todas las facturas directamente desde tu PMS reduciendo, así, los errores y procesos manuales.
- Trazabilidad: tanto emisor como receptor sabrán en todo momento en qué estado está la factura.
- Archivo digital: almacenamos todos tus documentos durante 10 años para que los puedas encontrar fácilmente en caso de disputa.
- Conciliación automática: configura mensajes de errores y avisos para conciliar automáticamente.
- Compatibilidad universal: nos conectamos con tu PMS o ERP y personalizamos nuestra plataforma para que se adapte a tus necesidades.
- Elimina la dependencia de sistema antiguos como el fax o el teléfono.
- Pagos electrónicos: posibilidad de cerrar el ciclo de facturación automatizando, también, los pagos.
Si quieres saber cómo implantar la facturación electrónica en tu empresa y empezar a ahorrar tiempo y dinero en tu departamento administrativo contáctanos a [email protected]
