Todo lo que necesitas saber para convertirte en contribuyente electrónico de la DGII en República Dominicana
En enero del 2020, el gobierno de la República Dominicana aprobó la norma 01-2020 que regula el uso de la factura electrónica. A la práctica, esta ley establece las reglas para que las empresas dominicanas se comuniquen electrónicamente con la Dirección General de Impuestos Internos (DGII). O lo que es lo mismo, establece un marco legal para que las compañías puedan convertirse en contribuyentes electrónicos.
Actualmente, ya hay más de 24 contribuyentes electrónicos en República Dominicana y la DGII ha recibido más de 44 millones de e-CF. También hay proveedores que facilitan la conexión entre empresa – DGII. De hecho, Voxel Caribe fue el primer proveedor certificado por la DGII para emitir e-CF.
Con toda la experiencia adquirida, hemos elaborado una guía para que todas las compañías dominicanas que quieran empezar a emitir e-CF puedan iniciar el proceso sin ninguna duda.
Información general
¿Cómo se define la facturación electrónica en República Dominicana?
La facturación electrónica es una modalidad de facturación que permite el intercambio de facturas electrónicas en un formato estándar, ofreciendo mayor seguridad e integridad de la información.
¿Qué es un e-CF?
Un e-CF es un comprobante fiscal electrónico. Según la DGII un e-CF «es el documento electrónico firmado digitalmente que acredita la transferencia de bienes, entrega en uso o la prestación de servicios, debiendo cumplir siempre con los requisitos establecidos en la normativa dispuesta para estos fines en República Dominicana». El e-CF sustituye al NCF cuando una empresa se convierte en contribuyente electrónico.
¿Qué significa convertirse en contribuyente electrónico o emisor electrónico?
El emisor electrónico es todo aquel contribuyente autorizado por la DGII para emitir e-CF. El contribuyente electrónico le comunica a la DGII los e-CF en tiempo real. Y una vez la DGII los ha aprobado, el e-CF o representación impresa se entrega al receptor.
¿Hay alguna empresa obligada a emitir e-CF?
En este momento la emisión de comprobantes fiscales es voluntaria. Sin embargo, todo apunta a que en algún momento de los próximos años puede ser obligatorio, siguiendo el modelo de muchos países latinoamericanos.
Sobre el proceso
¿Qué requisitos debe cumplir una empresa para ser emisor electrónico?
Las empresas deben cumplir estos requisitos marcados por la DGII:
- Estar inscrito en el Registro Nacional de Contribuyentes (RNC).
- Estar registrado como contribuyente con obligaciones tributarias a su cargo.
- Estar al día en el cumplimiento de sus obligaciones tributarias y deberes formales.
- Contar con un certificado digital para procesos tributarios.
- Cumplir con las exigencias técnicas que Impuestos Internos disponga.
- Completar el Formulario de Solicitud de Autorización (FI-GDF-016).
- Aprobar de manera satisfactoria el proceso de certificación a los fines de inicio de emisión de los e-CF.
- Estar en cumplimiento con las disposiciones de la Norma General núm. 06-2018 sobre Comprobantes Fiscales.
¿Cuáles son los pasos para ser contribuyente electrónico?
- Solicitud: la empresa solicitante debe rellenar el formulario de solicitud (FI-GDF-016). A través de este formulario se comprobará que la compañía cumple todos los requisitos establecidos.
- Set de pruebas: es la etapa a través de la cual se comprueba que el software de la empresa es capaz de implementar la facturación electrónica.
- Certificación: tras completar el set de pruebas la empresa solicitante recibe la acreditación como contribuyente electrónico.
En este sentido, y con el objetivo de ayudar a las empresas a dar este salto tecnológico, la DGII también certifica a proveedores de Software. Y Voxel Caribe es uno de ellos.
¿Qué comprobantes se pueden emitir electrónicamente?
Los tipos de e-CF que se pueden enviar de manera electrónica son los siguientes:
- 31 – Facturas comerciales.
- 32 – Facturas de consumo >250,000.
- 33 – Notas de débito.
- 34 – Notas de crédito.
- 41 – Proveedor informal.
- 43 – Gastos menores.
- 44 – Regímenes especiales.
- 45 – Gubernamentales.
- 46 – Exportaciones.
- 47- Pagos al exterior.
¿Se puede elegir con qué comprobantes empezar?
Sí. Durante esta etapa de adhesión voluntaria se permite empezar con un grupo de clientes o con los tipos de documentos de su elección y posteriormente ampliarlo gradualmente.
Sobre los reportes
¿Cómo son los reportes 607 y 608 en el escenario electrónico?
Si una empresa se certifica como contribuyente electrónico de la DGII ya no tendrá que hacer los reportes 607 y 608.
¿Cómo es el reporte 606 en el escenario electrónico?
Los contribuyentes electrónicos no tienen que reportar las facturas electrónicas recibidas en el 606. Las empresas que aún no se comunican con la DGII electrónicamente deben seguir reportando todas sus facturas recibidas, tanto las electrónicas como en papel.
¿Si no soy emisor electrónico, pero recibo facturas electrónicas tengo que ponerlas en el 606?
Sí. Las empresas que aún no son contribuyentes electrónicos deben seguir reportando sus reportes 606 y 607 completos.
Otra información de interés
¿Qué beneficios tendrá mi compañía si se convierte en contribuyente electrónico?
Los principales beneficios de convertirse en contribuyente electrónico y empezar a trabajar con la factura electrónica son:
- Reportería: eliminación de la elaboración de los reportes 607 y 608. Además, las facturas que lleguen electrónicamente no se deberán incluir en el reporte 606.
- Ahorro: en los costes relacionados con la mensajería, el almacenamiento, el material gastable… No hay que seguir imprimiendo las facturas si ya son electrónicas.
- Disminución de errores y, en consecuencia, disminución de facturas rectificativas.
- Reducción del tiempo de envío de las facturas. El proceso es inmediato.
- Mayor eficiencia del equipo administrativo.
- Back Up: archivo digital en baVel por 10 años de todos los documentos electrónicos.
- Comunicación en línea con la DGII. Tener todos los documentos en orden con la aceptación de la DGII disipa que a futuro puedan tener penalidades.
- Digitalización. Oportunidades para digitalizar y optimizar sus procesos internos.
- Score tributario en la oficina virtual: convertirse en contribuyente electrónico mejora su score tributario.
¿Qué pasa si mis clientes no pueden procesar una factura electrónica?
Si sus clientes aún no procesan facturas electrónicas, les podrás enviar la factura impresa, ahora llamada una representación impresa del e-CF emitido.
¿Puedo sustituir mis impresoras fiscales por facturación electrónica?
Sí. Al enviarse el 100% de facturas de manera electrónica ya no necesita usar las impresoras fiscales.
Voxel Caribe: proveedor de facturación electrónica líder en República Dominicana
Voxel Caribe lleva más de 8 años impulsando el uso de la factura electrónica en el país. Y trabajando para ayudar a las empresas en la transformación digital de todos sus procesos de back-office. Más de 300 empresas líderes en el país están conectadas a la red baVel de Voxel Caribe intercambiando más de 14 millones de transacciones.
En esta línea, Voxel Caribe es un proveedor certificado por la DGII para emitir comprobantes fiscales y ha ayudado a más de 10 empresas a convertirse en contribuyente electrónico de la DGII.
Contacta con Voxel Caribe si quieres convertirte en contribuyente electrónico de la DGII e iniciar la transformación digital de tu empresa.
