La digitalització està transformant les operacions comercials i fiscals a tot el món. En resposta a aquest canvi, la Comissió Europea ha llançat un projecte anomenat IVA en l’Era Digital, ViDA per les seves sigles en anglès.
ViDA és una iniciativa dissenyada per modernitzar i optimitzar el sistema de l’IVA dins de la Unió Europea. Aquest ambiciós projecte té com a objectiu principal tancar la bretxa de l’IVA, estimada en 99 mil milions d’euros el 2020, i millorar l’eficiència en la recaptació a través de l’adopció de tecnologies innovadores i sistemes de report en temps real.
Quins aspectes aborda la iniciativa ViDA?
ViDA se centra en diversos pilars clau que pretenen donar resposta als reptes actuals del sistema de l’IVA al territori europeu:
- Report en temps real per a transaccions B2B intra-UE. Aquest sistema permetrà a les empreses compartir dades de facturació electrònica amb les autoritats fiscals de manera immediata, millorant la transparència i el control de les transaccions. Permetent als estats membres monitoritzar els ingressos per IVA en temps real, s’espera una reducció dràstica del frau fiscal i una major eficiència en la gestió dels recursos.
- Marc harmonitzat per a plataformes de serveis. ViDA introduirà regles uniformes per a l’aplicació de l’IVA a plataformes digitals que facilitin el transport de passatgers i l’allotjament a curt termini. Això garantirà que l’IVA s’apliqui de manera justa i equitativa en tots els estats membres.
- Reducció de costos per a les empreses. Operar a través de fronteres sol implicar alts costos administratius. ViDA busca reduir aquests costos, simplificant els requisits de compliment de l’IVA per a les empreses que operen en diversos països de la UE.
Fases del projecte ViDA
El projecte ViDA s’implementarà en diverses fases. Actualment, la implementació inclou:
- Primera fase: requisits de report digital (DRR). Els països membres hauran d’adoptar un model de report transaccional en temps real estandarditzat per a les transaccions B2B, amb la facturació electrònica com a mètode predeterminat.
- Segona fase: plataformes com a proveïdors deemed (PDS). Els estats de la Unió Europea hauran d’aplicar la normativa de l’IVA a les plataformes digitals que facilitin la venda de serveis, com el transport i l’allotjament, actuant aquestes plataformes com a responsables de la recaptació.
- Tercera fase: registre únic d’IVA (SVR). Expansió dels règims de Finestreta Única (One-Stop Shop) i Finestreta Única d’Importació (Import One Stop Shop), permetent a les empreses registrar-se en un sol Estat Membre per a totes les seves operacions dins de la UE.
La factura electrònica al cor del projecte ViDA
Un aspecte clau del projecte ViDA és la factura electrònica obligatòria, que es posiciona com el motor de la transformació digital en la gestió de l’IVA. Aquest enfocament, combinat amb els Controls Continus de Transaccions (CTCs), permetrà que les autoritats fiscals rebin, validin i monitoritzin cada transacció en temps real. Aquest sistema no només facilita la detecció de fraus, sinó que també ajuda a millorar la qualitat i precisió de les dades fiscals.
Tot i que les directrius del projecte ViDA encara no estan en vigor ni tenen un calendari clar, molts països ja estan avançant en la implementació de la factura electrònica obligatòria en les transaccions B2B.
Itàlia va ser el pioner en implementar aquesta tecnologia el 2018. I altres països com Espanya, Alemanya, França i Romania, entre altres, estan treballant activament per implementar la factura electrònica obligatòria amb calendaris molt concrets per als pròxims anys.
Com afecta ViDA a les empreses?
Per a les empreses, ViDA significa un canvi important en la manera en què gestionen les seves transaccions i informes fiscals. En els pròxims anys, i d’acord amb la regulació de cada país, hauran d’adaptar els seus sistemes tecnològics per complir amb els requisits de facturació electrònica i assegurar-se que les seves operacions s’alineïn amb les noves normatives de la UE.
L’adaptació de processos en general, i la factura electrònica, en concret, implica una inversió inicial, però els beneficis a mitjà i llarg termini són significatius: reducció dels costos administratius, major eficiència operativa i una millor integració amb les autoritats fiscals.
D’acord amb estimacions de KPMG, l’estalvi en costos administratius s’estima en 51 mil milions d’euros entre 2023 i 2032, enfront d’un cost d’implementació de 13.5 mil milions d’euros. Aquesta diferència ressalta els beneficis potencials d’adoptar tempranament les normatives de ViDA.
El paper de Voxel en la implementació de ViDA
A Voxel sabem que la transició cap a la facturació electrònica pot ser un desafiament. Però també una oportunitat per apostar per la innovació tecnològica dels processos interns de l’empresa i aprofitar els beneficis que ofereix la digitalització.
Com a líders en solucions tecnològiques de facturació electrònica i pagaments B2B, estem preparats per acompanyar les empreses en aquesta transformació, assegurant que compleixin amb els requisits del projecte ViDA i amb les lleis específiques de cada país.
Voxel, a través de la plataforma Bavel, s’integra amb els sistemes de gestió de les empreses, ajudant-les a gestionar les seves transaccions i informes d’IVA en temps real, sense comprometre la qualitat ni la seguretat de les dades.
El projecte ViDA representa un avanç clau en la digitalització de l’administració tributària a Europa. Les empreses han d’estar preparades per adaptar-se a aquestes noves normatives i maximitzar els beneficis d’aquesta modernització de l’IVA. A Voxel, ens comprometem a ser el soci tecnològic ideal en aquest viatge, oferint solucions eficients per complir amb les exigències legislatives.
