El Ministeri d’Afers Econòmics i Transformació Digital ha publicat el segon esborrany del reial decret que regula l’ús de la factura electrònica obligatòria en transaccions entre empreses (B2B) a Espanya.
Aquest nou text recull modificacions en relació al calendari d’aplicació i altres aspectes, però manté les dues obligacions essencials: l’emissió, transmissió i recepció de factures electròniques B2B; i l’obligació d’informar de l’estat de les factures per part del receptor.
Calendari d’aplicació
Un dels canvis més rellevants d’aquest segon esborrany és que el calendari d’aplicació dependrà de la publicació de l’Ordre Tècnica Ministerial (especificacions tècniques) i no de la publicació del reial decret al Butlletí Oficial de l’Estat (BOE). Segons l’esborrany actual, el calendari és el següent:
Empreses amb facturació > 8M €:
- Facturació electrònica i informe de l’estat de les factures: 12 mesos des de la publicació de l’Ordre Tècnica Ministerial.
- Durant el primer any de facturació electrònica obligatòria, s’haurà d’acompanyar l’e-factura amb un PDF, llevat que el receptor hi renunciï.
Empreses amb facturació < 8M €:
- Facturació electrònica: 24 mesos des de la publicació de l’Ordre Tècnica Ministerial.
- Informe de l’estat de les factures: 36 mesos des de la publicació de l’Ordre Tècnica Ministerial.
Altres canvis
- S’inclou el format UBL en el grup de formats d’e-factura admesos (Facturae, CII, EDIFACT). Es manté la possibilitat d’ampliar el llistat “en atenció a l’amplitud del seu ús en un determinat sector econòmic o a la innovació tecnològica en aquest camp”.
- El repositori públic obligatori només admetrà el format UBL i el document que s’hi enviï haurà de ser una còpia fidel de cada factura.
- L’obligació s’estén a totes les factures B2B, incloses les voluntàries.
- Exclusions sectorials: mercat elèctric, gas i facturació IATA (CASS, BSP, SIS-ICH).
- El criteri per calcular els terminis de pagament canvia: si la factura conté la data de l’operació, el termini inicia des d’aquesta data; si no, des de la data d’expedició de la factura.
- Aquest nou esborrany estableix l’eventual creació d’una eina gratuïta, per generar factures electròniques, que seran també Veri*factu, en cas de ser necessari.
- Alineació amb la normativa europea ViDA (VAT in the Digital Age).
Funcionament del sistema espanyol de facturació electrònica
L’emissió i recepció de factures i la notificació dels estats es realitzarà a través del sistema espanyol de facturació electrònica. Aquest sistema està compost per la solució pública de facturació electrònica, les plataformes privades d’intercanvi de facturació electrònica (PIFEs), i l’empresa.
El procés seguirà els següents passos:
- L’empresa emissora enviarà les factures B2B a través de la seva PIFE.
- Aquesta PIFE haurà de remetre una còpia fidel de la factura, en format UBL, a la solució pública. La solució pública actuarà com a repositori i també enviarà la factura a la PIFE del receptor.
- El receptor haurà de comunicar l’acceptació o rebuig de la factura i el seu pagament, en un termini de 4 dies naturals des de l’inici de cada estat.
Propers passos
A partir d’ara, i fins al 7 d’abril, s’obre un període d’al·legacions perquè les empreses afectades puguin exposar els seus comentaris a l’Administració Pública.
Des de Voxel participarem en aquest procés, ara com a part del grup Amadeus, i amb el suport de les 130 empreses líders que van signar el “Manifest per una Implementació Equitativa de la Llei de Facturació Electrònica en el Sector Turístic i Horeca”.
El nostre principal objectiu és seguir vetllant pels interessos i defensar les necessitats del sector turístic i horeca i treballar perquè Bavel, la plataforma de Voxel, compleixi amb els requisits tècnics necessaris perquè tots els nostres clients compleixin amb la legislació vigent en cada moment.
Completa el següent formulari si vols parlar amb l’equip d’experts i expertes de Voxel per rebre un assessorament personalitzat i preparar la teva empresa per la imminent regulació de la factura electrònica a Espanya.
