Iniciant el 2024, el panorama europeu està a punt de presenciar importants avanços legislatius en la facturació electrònica. Abraçar la transformació digital és clau, i estar informat sobre aquests canvis és essencial per a les empreses que busquen optimitzar els seus processos administratius. Endinsem-nos en els desenvolupaments anticipats en diversos països europeus:
Dinamarca: configurant la digitalització de la comptabilitat
Dinamarca fa un pas audaç el 2024. Les empreses subjectes a requisits comptables hauran de digitalitzar els seus sistemes comptables a partir de l’1 de juliol de 2024. A més, l’Autoritat de Negocis Danesa planeja publicar una llista de sistemes de comptabilitat digital estàndard registrats el gener de 2024, simplificant el procés de selecció per a les empreses que busquen complir amb els requisits en evolució.
Grècia: una odissea sense paper
Grècia preveu un cronograma meticulós per a la implementació de la facturació electrònica B2G. Per a l’1 de gener de 2024, tots els contractes amb agències governamentals centrals estaran obligats a utilitzar la factura electrònica. L’obligació s’estén progressivament a altres autoritats governamentals per a l’1 de juny de 2024, culminant en una transició integral cap a un sistema de facturació sense paper que cobreix totes les transaccions governamentals per a l’1 de gener de 2025.
Polònia: mandat per a la facturació electrònica B2B
El pas de Polònia cap a la facturació electrònica està marcat per una llei signada el 4 d’agost de 2023. Aquesta llei estableix l’obligatorietat de la facturació electrònica B2B (entre empreses) a través del sistema KSeF, sent obligatòria a partir de l’1 de juliol de 2024 per a contribuents generals i a partir de l’1 de gener de 2025 per a petites i mitjanes empreses (PIMES) exemptes d’IVA. Cal destacar que hi ha certes exempcions per a les factures d’empresa a consumidor (B2C) i les factures emeses sota el règim de finestra única (OSS).
*Actualització: a causa de la falta de preparació dels sistemes informàtics, Polònia ha ajornat l’entrada en vigor de la facturació electrònica obligatòria sense determinar noves dates.
Portugal: equilibrant la voluntariat amb la seguretat
A partir de l’1 de gener de 2024, les factures en format PDF no EDI a Portugal han d’incloure una signatura electrònica qualificada o segell electrònic per considerar-se vàlides. Tot i que això afegeix una capa de seguretat, és important assenyalar que la facturació electrònica continua sent voluntària en el sector B2B. Aquest enfocament matitsat garanteix un equilibri entre fomentar pràctiques digitals i respectar l’autonomia empresarial.
Romania: avançant en les obligacions de la facturació electrònica
La travessa de Romania cap a les obligacions de la facturació electrònica fa un salt significatiu el gener de 2024. Els contribuents B2B, que manegen productes d’alt risc fiscal, ja estan obligats a presentar factures electròniques a través del sistema RO e-Invoice des de juliol de 2022. La llei proposada suggereix ampliar aquesta obligació a tots els altres contribuents a partir de gener de 2024, amb un període de gràcia fins a març de 2024 per facilitar la transició.
Eslovàquia: implementació gradual per a entitats estatals i públiques
Eslovàquia traça un enfocament escalonat per a la implementació de la facturació electrònica B2G. Al primer trimestre de 2024, la majoria de ministeris i altres entitats governamentals transicionaran cap a la factura electrònica. La naturalesa dinàmica del cronograma subratlla el compromís amb l’adaptabilitat.
Espanya: facturació electrònica descentralitzada a l’horitzó
Espanya preveu un sistema descentralitzat per a les factures electròniques B2B a partir del 2025. Els proveïdors certificats (o PIFEs) jugaran un paper fonamental en l’enviament i recepció de factures per complir amb el nou sistema. S’espera que la llei es publiqui al Butlletí Oficial de l’Estat (BOE) durant el 2024, proporcionant empreses amb diferents terminis segons els seus ingressos.
En conclusió, els desenvolupaments legislatius en la facturació electrònica europea per al 2024 reflecteixen un compromís col·lectiu amb la digitalització. Adaptar-se a aquests canvis no només garanteix el compliment, sinó que també situa les empreses per prosperar en una era de processos financers eficients i sense problemes.
Si vols començar a digitalitzar els teus processos administratius i no esperar que sigui obligatori per llei, contacta amb Voxel, empresa experta i líder en el sector turístic i canal horeca, a través de la web o directament a [email protected].
