La digitalització dels processos de facturació està en alça. Tant el sector públic com el privat tendeixen a automatitzar aquests processos i a emprar la factura electrònica. De fet, a Europa s’està començant a implantar l’obligatorietat de l’ús de la factura electrònica a nivell públic arrossegant, per tant, al sector privat. Itàlia és el país més avançat en aquest aspecte, però Espanya i Grècia el segueixen de prop.
La factura electrònica és el mateix que una factura en paper, però en format digital. Per tant, té la mateixa validesa legal que una factura tradicional però molts més beneficis tant per a l’emissor com per al receptor que el format en paper.
Beneficis de la factura electrònica
Els beneficis més comuns de l’ús de la factura electrònica són:
- Reducció del cost del processament de les factures. L’ús de la factura electrònica pot reduir fins a en un 80% el cost de processament de la mateixa.
- Reducció de tasques mecàniques i sense valor afegit.
- Reducció dels errors manuals de processament i, en conseqüència, disminució de reclamacions.
- Major control documental.
- Paper free. Tendència a utilitzar menys paper ja que les factures queden emmagatzemades digitalment.
En sectors altament transaccionals, com és el cas del sector turístic, l’ús de la factura electrònica te molt més sentit. Actualment hi ha cadenes hoteleres, tour operadors, agències de viatges … que processen milions de factures al mes. baVel és la plataforma especialitzada en transaccions electròniques per al sector turístic líder a nivell mundial. Com que és una solució concretament dissenyada per a un sector en concret, els beneficis d’aquesta també s’adapten al món travel:
- Automatització: envia i rep totes les factures directament des del teu PMS reduint, així, els errors i processos manuals.
- Traçabilitat: tant l’emissor com el receptor sabran en tot moment en quin estat està la factura.
- Arxiu digital: emmagatzemem tots els teus documents durant 10 anys perquè els puguis trobar fàcilment en cas de disputa.
- Conciliació automàtica: configura missatges d’errors i avisos per conciliar automàticament.
- Compatibilitat universal: ens connectem amb el teu PMS o ERP i personalitzem la nostra plataforma perquè s’adapti a les teves necessitats.
- Elimina la dependència de sistemes antics com el fax o el telèfon.
- Pagaments electrònics: possibilitat de tancar el cicle de facturació automatitzant, també, els pagaments.
Si vols saber com implantar la facturació electrònica a la teva empresa i començar a estalviar temps i diners en el teu departament administratiu contacta’ns a [email protected]
