Guía factura electrónica
Estados Unidos
Requisitos de información digital
Pendiente de auditoría.
Obligatoriedad
Sin obligación. El piloto está configurado para aplicarse a las transacciones B2B, cuando esté activo.
Autoridad
Los participantes en el proyecto piloto del marketplace de intercambio de facturas electrónicas BPC han creado la Digital Business Network Alliance (DBNAlliance) como entidad jurídica encargada de supervisar la nueva red de intercambio de facturas electrónicas. Como organismo supervisor, la DBNA se encargará de definir las políticas, normas, mecanismos de seguridad y demás reglas y directrices que conforman el marco de intercambio. No obstante, al tratarse de una iniciativa privada, no será jurídicamente vinculante.
Plataforma
Existe un proyecto privado para la implantación de la facturación electrónica en Estados Unidos. El resultado del proyecto piloto llevado a cabo por la Business Payments Coalition (BCP), que agrupa a más de 600 entidades, es la creación de la Digital Business Networks Alliance. DBNAlliance es una entidad jurídica cuya finalidad es supervisar la red de intercambio electrónico de documentos.
Se supone que su actividad consistirá en habilitar puntos de acceso, es decir, proveedores de servicios que permiten a emisores y destinatarios intercambiar documentos a través del Marco de Intercambio. La Red de Intercambio se basa en estándares abiertos y no propietarios. Es compatible con diversos proveedores de tecnología y servicios, garantizando el intercambio seguro de documentos electrónicos entre ellos.
Formato
El marco de intercambio se basa en el intercambio de facturas electrónicas a través de un modelo de red de cuatro esquinas, en el que los documentos electrónicos se envían y reciben a través de puntos de acceso que conectan a los usuarios de la red. Todas las empresas son emisoras y receptoras. Una vez conectadas, las empresas pueden intercambiar transacciones con todas las demás empresas registradas en la red. Los protocolos de comunicación serán AS2/AS4. El proceso admitirá solicitudes y respuestas sobre el estado de los documentos. El formato se basará en el actual formato OASIS UBL 2.X para documentos de facturas y notas de crédito. El fichero estructurado podrá incluir anexos e incluirá una firma electrónica. Los campos que se incluirán son:
- Información sobre proveedores y clientes.
- Información sobre el envío.
- Instrucciones de pago, información bancaria/tarjeta.
- Cargos, descuentos e impuestos a nivel de documento y artículo.
- Descripción de los artículos.
- Sección de notas.
Tiempo de almacenamiento
7 años a partir de la presentación de la declaración fiscal.
Informes y procesos
Este país no tiene obligación de presentar informes.
En Estados Unidos se implantará el modelo de red de cuatro esquinas, que funciona según un modelo similar al de Peppol. A través de puntos de acceso, los usuarios podrán enviar y recibir facturas electrónicas. Todo se hará a través de canales seguros AS2/AS4. El modelo semántico elegido pretende mantener una alineación estricta con los marcos legales establecidos y previstos en otras partes del mundo para apoyar una posible interoperabilidad global. Para intercambiar documentos en este modelo, las empresas deben elegir un proveedor, que es un punto de acceso que garantiza el intercambio de facturas electrónicas de acuerdo con el estándar y formato establecidos con todas las demás empresas de la red.
Próximos cambios legislativos
De momento, no se prevén cambios legislativos.
Enlaces de interés y documentos
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