Guía factura electrónica
México
Requisitos de información digital
Real-time reporting.
Obligatoriedad
Obligatorio para B2B, B2C y B2G.
Autoridad
SAT – Servicio de Administración Tributaria.
Plataforma
Proveedores de Servicios Certificados (PSC) para grandes empresas.
SAT para pequeñas empresas.
Formato
El CFDI es un archivo estructurado en formato XML que se utiliza para declarar diferentes documentos fiscales ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT).
XML local (CFDI 4.0 – A partir de enero de 2023).
Tiempo de almacenamiento
5 años.
Informes y procesos
Informes
Este país no obliga a presentar informes.
Procesos
Los contribuyentes deben registrarse ante el SAT para obtener el Registro Federal de Contribuyentes.
También deben obtener una clave única de firma electrónica (FIEL) y el Certificado de Sello Digital (CSD) del SAT.
Designar una empresa de facturación electrónica autorizada por el gobierno (Proveedor Autorizado de Certificación – PAC) para validar y sellar las facturas a medida que se emiten. La PAC también es responsable de almacenar y recuperar las facturas de forma segura.
Issuance of CFDI invoices:
- El vendedor prepara una factura electrónica con los datos del cliente y del servicio sujeto a impuestos. Debe tener un número de factura único.
- A continuación, la transmite electrónicamente al PAC, que la valida y la devuelve con el sello del CSD del vendedor.
- El PAC envía simultáneamente el CFDI timbrado al SAT.
- El sistema contable del proveedor producirá entonces la versión PDF de la factura: Existe un formato para la representación gráfica del CFDI XML para facilitar su impresión y visualización. El contenido de este formato está regulado y debe incluir un código de barras bidimensional que enlace a una página oficial del SAT donde se pueda verificar la autenticidad del documento.
- La versión XML de un CFDI debe incluir la FIEL del emisor.
- Para cancelar un CFDI, el vendedor debe presentar una solicitud a través del PAC. No se permitirá un crédito. A continuación, el cliente deberá aprobar o rechazar la solicitud en un plazo de setenta y dos horas.
Próximos cambios legislativos
Por el momento, no hay cambios legislativos previstos.
Enlaces de interés y documentos
https://www.gob.mx/sat
Documentos
CFDI’s (Comprobante Fiscal Digital por Internet)
- CFDI tipo «I» o «Ingresos» para facturas ordinarias, recibos de honorarios y arrendamientos, etc.
- CFDI tipo «E» o «Egresos» para notas de crédito, etc.
- CFDI tipo «T» o «Traslado» para mover bienes dentro de la empresa con necesidad de validación de posesión legal.
- CFDI tipo «N» o «Nómina» para recibos de nómina y gastos asociados.
- CFDI tipo «P» o «Pago» para recibos de pago, etc.
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