Factura Electrónica 2024:
la guía completa para empresas
La factura electrónica ha pasado de ser una opción a convertirse, ponto, en una obligación para muchas empresas en España. Con la llegada del 2024 y la entrada en vigor de nuevas normativas, es fundamental que las empresas comprendan cómo funciona este sistema y los beneficios que ofrece. En este artículo, exploraremos en detalle qué es la facturación electrónica, las ventajas que proporciona, la ley Crea y Crece, y cómo adaptarse a los nuevos requisitos legales.
¿Qué es la facturación electrónica?
La facturación electrónica es un proceso mediante el cual las facturas se emiten, reciben y procesan en formato electrónico. Este método garantiza la autenticidad del origen y la integridad del contenido, cumpliendo con los requisitos legales establecidos. A diferencia de las facturas en papel, las facturas electrónicas son gestionadas y archivadas digitalmente, lo que permite digitalizar los procesos contables y, en consecuencia, simplificar y optimizar los procesos administrativos.
Ventajas de la facturación electrónica
- Ahorro de tiempo y costes: la automatización del proceso de facturación reduce el tiempo dedicado a la gestión de facturas y elimina costes asociados al papel, impresión y envío postal.
- Eficiencia: de todo el equipo relacionado con estos procesos. Podrán dedicar más tiempo a otras tareas que aportan valor a la empresa.
- Seguridad y control: las facturas electrónicas permiten un seguimiento más preciso de las transacciones. No se pierden. Y son más seguras.
- Cobros más rápidos.
- Cumplimiento normativo: utilizar factura electrónica asegura que la compañía cumpla con la normativa vigente, evitando posibles sanciones.
- Escalabilidad: un solo proceso para todas las facturas (B2C, B2B y B2G) que fomenta el crecimiento y la expansión del negocio.
- Beneficios medioambientales: la eliminación del papel contribuye a la reducción del impacto ambiental de la empresa.
A lo largo de los últimos meses hemos recopilado las preguntas más repetidas y comunes sobre la nueva normativa de facturación electrónica entre empresas en España.
Consigue ya este informe donde respondemos a las 60 preguntas más frecuentes sobre el real decreto que regula el uso de la facturación electrónica entre empresas en España.
Ley Crea y Crece y la factura electrónica
Ley Crea y Crece
La Ley de creación y crecimiento de empresas, más conocida como Ley Crea y Crece, es una normativa que tiene como objetivo principal fomentar el crecimiento económico, promover la creación de empresas y fomentar su expansión mediante la mejora regulatoria, la eliminación de barreras para las actividades económicas, la lucha contra la morosidad comercial y el apoyo financiero al crecimiento empresarial.
Entre las muchas iniciativas incluidas dentro de esta normativa, la Ley Crea y Crece estableció el mandato para la creación de un sistema español de factura electrónica. El borrador del real decreto que regula el uso de la factura electrónica entre empresas en España establece el modelo de facturación electrónica que deberán adoptar las compañías del país.
Reglamento de la facturación electrónica
El real decreto que regula el uso de la factura electrónica entre empresas establece las directrices y requisitos que deben cumplir las compañías para emitir facturas electrónicas obligatorias.
En España hace muchos años que se usa la factura electrónica. Sin embargo, no fue hasta la publicación de la Ley Crea y Crece que se ha planteado su obligatoriedad en las transacciones entre empresas. ¿Qué pasará a partir de ahora?
En este monográfico analizamos qué papel ha tenido la factura electrónica en España y qué protagonismo cobra a partir de ahora. Consigue ya tu informe.
Obligación de la factura electrónica en España
Facturación electrónica obligatoria en España
A partir de 2025, la facturación electrónica será obligatoria en España para todas las empresas que facturen más de 8 millones de euros al año, según lo estipulado por el real decreto que regula el uso de la factura electrónica. Esta medida busca mejorar la transparencia y la eficiencia en las transacciones comerciales.
Normativa de la factura electrónica
La normativa de la factura electrónica en España detalla los requisitos técnicos y legales para la emisión de e-facturas, incluyendo el uso de formatos estándar y la necesidad de utilizar un software de facturación certificado o Plataformas de Intercambio de Facturas Electrónicas privadas (PIFEs).
Cómo hacer facturas electrónicas
Pasos para crear una factura electrónica
- Elegir un programa de facturación: es fundamental utilizar un software de facturación electrónica que esté certificado y cumpla con la normativa vigente. Si dicho software ofece una integración total con tu sistema de gestión, las facturas electrónicas se generarán y emitirán automáticamente sin necesidad de intervención manual. En caso de que sea un programa semi-automático, deberás seguir los pasos descritos a continuación.
- Ingresar los datos de la factura: incluye toda la información necesaria, como el número de factura, fecha, datos del emisor y receptor, y detalle de los productos o servicios.
- Generar la factura en formato electrónico: utiliza formatos aceptados como XML o BavelXML , que facilitan el intercambio de información.
- Emitir la factura: envía la e-factura al cliente a través de un canal seguro y fiable.
Ejemplo de factura electrónica
Un ejemplo de factura electrónica debe contener los siguientes elementos básicos:
- Número y serie de la factura.
- Fecha de emisión.
- Datos del emisor (nombre, dirección, NIF).
- Datos del receptor (nombre, dirección, NIF).
- Descripción de los productos o servicios.
- Importe total y desglose del IVA.
Crear factura electrónica online
Para crear una factura electrónica online, puedes utilizar diversas herramientas y programas disponibles que te permiten generar y enviar facturas electrónicas de manera sencilla y eficiente.
Programas de facturación electrónica
La factura electrónica es la pieza angular de la transformación digital de los procesos administrativos. Emitiendo y recibiendo facturas las compañías aceleran el proceso de digitalización ahorrando mucho dinero y complejidad, facilitando que las compañís se pueddan centrar en lo que realmente importa, su negocio.
Desde Voxel ofrecemos una solución integral 100% automática, Bavel Billing, que permite a las compañías digitalizar todo el proceso de facturación, liberándose de procesos administrativos que limitan el crecimiento de su empresa y los beneficios.
¿Qué incluye Bavel Billing?
Bavel Billing emisión
Emite el 100% de tus facturas electrónicamente y benefíciate de ciclos de cobro más rápidos.
Bavel Billing recepción
Recibe el 100% de tus facturas electrónicamente y reduce el coste de procesamiento.
Webbilling
Para proveedores con un volumen de facturación bajo, envia facturas electrónicas a través de la plataforma Bavel.
Billback
Automatizar la recuperación de facturas y compensa o recupera el IVA a nivel internacional.
Requisitos y formatos de la facturación electrónica
Requisitos de la facturación electrónica
Para cumplir con la obligación de factura electrónica, estas deben:
- Cumplir con el formato estandarizado.
- Ser emitidas a través de un sistema certificado.
- Garantizar la autenticidad e integridad de los datos.
Formatos de factura electrónica
Los formatos de factura electrónica más comunes incluyen:
- XML factura electrónica: un formato estructurado que facilita el intercambio y la validación de datos.
- BavelXML: un formato estructurado que facilita el intercambio y la validación de datos especialmente diseñado para satisfacer las necesidades específicas del sector turístico y canal horeca.
- PDF con firma electrónica: aunque no siempre es suficiente por sí solo, puede usarse como documento de respaldo.
Futuro de la facturación electrónica en España
La facturación electrónica no solo es una obligación legal a partir de 2025, sino que también es una oportunidad para las empresas de modernizar sus procesos y mejorar su eficiencia.
Facturación electrónica 2024
En 2024, la facturación electrónica ha dado un paso importante en España y de cumplirse todos los pronósticos, el real decreto que regula el uso de la factura electrónica entre empresas en España se aprobará próximamente. La factura electrónica será una práctica común y obligatoria en España, promoviendo la digitalización y eficiencia en el entorno empresarial. Adaptarse a esta normativa permitirá a las empresas mantenerse competitivas y cumplir con las leyes vigentes.
Para tener más información y conocer las últimas novedades, puedes verlas en nuestros artículos destacados:
Facturación electrónica B2B
La facturación electrónica entre empresas (B2B por sus siglas en inglés) asegura la transparencia y rapidez en la gestión de facturas fomentando la buena relación entre empresas proveedoras y sus clientes corporativos. Esta modalidad de facturación es especialmente beneficiosa para grandes corporaciones y cadenas de suministro.
Si quieres saber cómo llega a impactar la e-factura en las grandes empresas, aquí te dejamos un caso de éxito:
Con más de 1,4 millones de facturas emitidas anualmente, RIU es un claro ejemplo de los beneficios de integrar la factura electrónica con una solución como Bavel Billing.
Descubre en este caso de éxito como una gran cadena hotelera como RIU ha logrado reducir el periodo medio de pagos y ha sido capaz de crecer internacionalmente con una solución que cumple la normativa en todos los países como Bavel Billing. Consigue ya este caso de ‘exito.
Conclusión
La adopción de la facturación electrónica es un paso crucial hacia la modernización y eficiencia empresarial. Con la implementación de la ley Crea y Crece y las nuevas normativas para los próximos años, las empresas en España deben adaptarse a esta nueva realidad. Aprovechar las ventajas de la facturación electrónica no solo asegura el cumplimiento legal, sino que también mejora la gestión financiera y la gobernanza corporativa y contribuye a un entorno más sostenible.
Adoptar la facturación electrónica es más que una obligación; es una oportunidad para mejorar y crecer en un mercado cada vez más digitalizado.
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